Une lettre explicative (visa) est souvent formulée par le demandeur afin de justifier des conditions d’hébergement peu convaincantes pendant les trois (03) premiers mois suivant son arrivée sur le territoire français. Il peut être considéré à la fois comme un document complémentaire et une déclaration d’honneur.
Dans la majorité des cas, la lettre explicative est requise dans le dossier de demande de visa d’études (long séjour) lorsque l’étudiant n’est pas en mesure de justifier un logement stable couvrant toute la durée de son séjour.
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En d’autres termes, lorsque ce dernier n’a pas pu obtenir un certificat d’obtention d’un logement CROUS , ou, le cas échéant, un certificat d’accueil (ou d’hébergement) délivré par la mairie de la personne qui vous accueille tout au long de votre formation universitaire en France.
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Qui s’y adresser ?
La lettre explicative qui accompagne le dossier d’un visa d’études doit être envoyée au Consulat général de France en Algérie , ou à l’un des consulats présents dans une ville du pays, dans ce cas, celui auquel vous soumettez le dossier de la demande de visa de long séjour.
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Il doit donc être rédigé dans un langage extrêmement formel, mais qui ne doit pas se présenter au détriment du fond. C’est pourquoi nous devons rester très clairs, et surtout très honnêtes , car il reste un document juridique qui pourrait être utilisé contre vous dans certaines circonstances.
Alors restez poli, tout en montrant une certaine fermeté et en particulier une certaine assurance en ce qui concerne vos commentaires.
Ce qu’il doit inclure
Comme indiqué précédemment, tout en restant très formel, la lettre explicative accompagne la demande de visa (étude) doit justifier vos conditions d’hébergement dans les trois (03) mois suivant votre arrivée en France.
La période de trois (03) mois est loin d’être inoffensif, car il est à peu près le temps qu’il vous emmener à bien toutes les démarches administratives liées à l’inscription à l’université ou à l’institut, ainsi que le temps nécessaire pour trouver un emploi d’étudiant conformément à votre horaire de cours.
Certains étudiants attendent toujours l’attribution d’une chambre universitaire par le CROUS au moment où ils doivent demander un visa d’études.
La lettre explicative doit alors aller dans cette direction et expliquer votre situation « particulière » vis-à-vis de CROUS. Dans ce cas également, la lettre explicative doit inclure une solution alternative dans le cas où l’étudiant obtient une réponse négative.
En ce qui concerne les autres types de visas de court séjour, cette lettre est rarement demandée parmi les documents requis pour l’obtention d’un visa. Néanmoins, dans certains cas comme pour le mariage mixte ou l’ asile , il est nécessaire d’en écrire un qui explique précisément votre situation et les raisons qui vous ont incité à opter pour ce motif de visa précisément.
CROUS résidences sont toujours très multiculturelles Formalités
Comme il est presque impossible de connaître le sexe de la personne qui examinera votre dossier, il est toujours préférable d’utiliser le « Monsieur, Madame’ au début de la lettre (et même à l’intérieur, mais sans les majuscules) pour mettre en place une sorte de cadre formel pour la chose.
En outre, par écrit une lettre explicative qui doit accompagner une demande de visa, il ne faut pas oublier d’inclure les expressions formalité habituelle. Mais comme il est nécessaire à tout prix d’éviter le plagiat d’autres lettres trouvées sur le net, commencez par vous présenter comme suit :
En tant que… souhaitant…, j’ai l’honneur de venir demander votre instance afin de… Donc je peux… dans les plus brefs délais délais.
Dans le paragraphe suivant, expliquez votre situation sans langue en bois, se vantant de vos mérites comme un étudiant sérieux (ou autre), aller à la poursuite d’un vrai projet qui n’est pas de l’exil du tout prix.
Le dernier paragraphe doit comporter des formalités à 100%, exprimant à la fois vos attentes et votre respect pour l’organisme demandé. Il doit donc ressembler à quelque chose comme :
« En espérant une réponse dans les plus brefs délais, sachez, monsieur, madame, que je reste entièrement à votre disposition pour vous fournir des détails supplémentaires sur la…»
Cette expression doit alors être suivie, comme pour chaque lettre formelle, avec une formule de politesse du genre :
« S’il vous plaît, monsieur, madame, croyez en ma sincère… »
Comme en Algérie, la signature Le pied de page du nom n’est pas vraiment une, et il se résume à une sorte de gribouillis personnalisés, il est fortement recommandé d’écrire votre nom et de signer juste en dessous. Il sera plus clair lors de la lecture et évitera la confusion sur votre identité.
Parfois, il est également souhaitable d’y inclure, en bas à gauche, toute information qui peut aider à votre identification, comme un ID de compte en ligne ou autre numéro utile.
Plagiat, plagiat et plagiat ! La première chose que vous ne devriez jamais faire en écrivant une lettre explicative pour une demande de visa d’études ou autre. Les centres consulaires traitent des centaines de dossiers comme les vôtres tous les jours, et si vous ne vous démarquez Que ne pas faire pas avec une bonne impression, vous subirez probablement le même sort qu’eux.
Néanmoins, le fait de s’inspirer d’un modèle ne peut être assimilé au copier/coller, mais le demandeur de visa doit néanmoins éviter de reproduire des paragraphes entiers à la lettre, quelle que soit leur concordance avec sa situation.
Une autre chose à éviter à tout prix est de l’imprimer sans le faire vérifier par un vérificateur d’orthographe et de grammaire. Même s’il y a une pléiade de très bons sur internet, un site se distingue du lot : Reverso , auquel vous pouvez accéder en allant sur www.reverso.net.
Si vous êtes invité à écrire une lettre, ce n’est pas seulement pour que la lettre soit incluse dans un dossier en votre nom. Il représente également, surtout pour les élèves, un aperçu de leur niveau intellectuel Des centaines de cas traités tous les jours En conclusion et donc de leur capacité à intégrer l’environnement scolaire français connu pour son extrême compétitivité.
Vous ne devriez donc jamais prendre cela à la légère, et prendre tout le temps qu’il faut pour l’écrire tout en restant honnête, car c’est le secret de toute demande de visa accordée .
